Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Systoms GmbH, Dickhardtstraße 2, 12159 Berlin, Deutschland. Telefon: 0176 20991286, E-Mail: hello@systoms.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting

Diese Website wird bei Lovable (Lovable Labs Incorporated) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL), um die Website technisch bereitzustellen und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei kann eine Verarbeitung auf Servern außerhalb der EU (insbesondere in den USA) stattfinden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

4. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website werden direkt von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet dabei nicht statt.

5. Cookies und Speichertechnologien

Beim ersten Besuch kannst du über unseren Cookie-Banner wählen, welche Kategorien du zulässt. Technisch notwendige Speichertechnologien sind für den Betrieb der Website erforderlich und immer aktiv (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Dazu gehört auch die Speicherung deiner Cookie-Auswahl im Local Storage. Optionale Kategorien (Statistik, Marketing) setzen wir nur mit deiner Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). In der Kategorie Statistik setzen wir derzeit keine Dienste ein. In der Kategorie Marketing nutzen wir das Meta-Pixel (siehe Abschnitt 8). Deine Einwilligung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

6. Anforderung des Handbuchs (Formular)

Wenn du unser Handbuch anforderst, verarbeiten wir deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer sowie deine Einwilligung (Zeitpunkt und Wortlaut).

• Zusendung des Handbuchs: Wir schicken dir das Handbuch per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil du es angefordert hast.
• Kontakt zu deinem Sicherheits-Check: Mit deiner Einwilligung kontaktieren wir dich per E-Mail und Telefon zu deinem Sicherheits-Check (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an hello@systoms.de.
• Dienstleister: Wir speichern die Angaben in Airtable (Formagrid, Inc., USA) und versenden die E-Mail über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).
• Speicherdauer: Wir speichern die Daten, bis du die Löschung verlangst oder deine Einwilligung widerrufst. Den Nachweis deiner Einwilligung bewahren wir so lange auf, wie wir ihn zur Abwehr möglicher Ansprüche benötigen.

7. Terminbuchung (Calendly) und Online-Meeting (Zoom)

Für die Buchung des kostenlosen Live-Checks nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Wenn du einen Termin buchst, verarbeitet Calendly die von dir eingegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, deine Angabe, womit du deine App gebaut hast, sowie den gewählten Termin) zur Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Auf der Terminseite wird der Kalender direkt geladen. Auf der Startseite lädt er erst, wenn du auf den Buchungs-Button klickst. Calendly setzt dabei eigene, für die Buchung erforderliche Cookies und zeigt dazu einen eigenen Hinweis an. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Das Online-Meeting führen wir über Zoom (Zoom Communications, Inc., USA) durch. Den Zugangslink erhältst du mit der Terminbestätigung.

8. Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Wir nutzen das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Zweck ist die Reichweitenmessung und das Conversion-Tracking unserer Werbeanzeigen, also die Auswertung, welche Anzeigen zu Seitenaufrufen, Handbuch-Anforderungen und Terminbuchungen führen. Der Einsatz erfolgt ausschließlich mit deiner Einwilligung über die Kategorie „Marketing“ unseres Cookie-Banners (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne diese Einwilligung wird das Pixel nicht geladen, und es werden keine Daten an Meta übertragen. Bei erteilter Einwilligung setzt Meta Cookies (u. a. _fbp, bei bestehendem Facebook-Konto auch c_user und fr) und verarbeitet Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seitenadressen sowie ausgelöste Ereignisse (Seitenaufruf, Handbuch-Anforderung, Terminbuchung). Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern übermitteln wir dabei nicht. Daten können auch an Meta Platforms Inc. in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO). Ein Zugriff durch US-Behörden kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

9. Handbuch auf Notion

Das Handbuch stellen wir als Seite bei Notion bereit (Notion Labs, Inc., USA). Wenn du den Link zum Handbuch öffnest, verlässt du unsere Website. Notion verarbeitet dabei technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen. Für die Verarbeitung auf der Notion-Seite gilt die Datenschutzerklärung von Notion.

10. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Server-Log-Dateien

Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die du an uns übermittelst, für Dritte nicht mitlesbar.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder du die Löschung verlangst. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

15. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert, zum Beispiel bei Einführung neuer Dienste. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.